新型冠狀病毒肺炎流行期間辦公場所防控指引(3.0版)

日期:2020-02-26 10:33    來源:北京市疾病預防控制中心

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  新型冠狀病毒肺炎是一種新發傳染病,根據目前對該疾病的認知,結合辦公場所人員密集度大、停留時間長、構成復雜的特點,制定本指引。

  本指引適用于寫字樓、辦公樓等辦公場所,其他類型場所的辦公區域可參照執行。

  一、建立主體責任制

  按照《北京市人民政府關于進一步明確責任加強新型冠狀病毒感染的肺炎預防控制工作的通知》(京政發〔2020〕2號)和《關于落實“四方責任”進一步加強重點人群、場所和單位新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(京政辦發〔2020〕4號)的精神要求,各辦公場所要建立主體責任制,明確辦公場所內各單位各部門的具體職責。

  二、辦公場所所在建筑的經營管理者是落實防控工作的主體責任單位

  辦公場所所在建筑的經營管理者要建立租(用)戶名錄清單,包括單位(部門)名稱、責任人、聯系方式等基本信息。要建立樓宇、院落出入口體溫監測、人員登記等防控措施。

  三、建立有針對性的防控工作方案

  辦公場所內各單位(部門)應參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間單位(部門)制定防控工作方案的指引》,結合本單位工作性質、崗位特點等,制定靈活的工作制度,以及內部管理方案,完善和細化各類防控措施。

  四、建立健康監測制度 提高員工健康意識

  辦公場所內各單位(部門)應掌握工作人員在京、離(返)京狀況,建立并落實體溫監測等每日健康監測制度,發現員工出現發熱、干咳等癥狀,要求其應佩戴一次性使用醫用口罩(或防護級別更高的口罩)及時就醫,不得帶病上班。

  員工要熟知并自覺遵守新冠肺炎流行期間樓宇辦公場所的各項防控措施,嚴格遵守外地返京人員居家觀察14天后方可復工上崗的相關規定。員工返崗復工后任何時間出現發熱、干咳等癥狀,要第一時間主動向單位報告,并立即離崗就醫。

  五、加強重點崗位重點部門的風險梳理和應對措施

  要加強對重點崗位、重點部門的風險梳理,尤其是對外服務或人員接觸頻繁等有額外感染風險的崗位或部門,應特別注意工作期間防護措施、防護物資的保障,以及人員的儲備和培訓。

  六、降低人員密度,減少傳播風險

  (一)優化工作流程

  應注意優化工作流程或調整工作方式,減少職工之間、職工與客戶之間近距離接觸的頻率。通過采取減少共用物品、縮短交流時間,保持相互間距等措施,最大限度降低感染風險。

  (二)建立彈性工作制

  1.根據崗位特點,梳理工作流程,分解工作任務,按照工作任務和流程的時間節點合理分配人員分批次返崗。

  2.根據工作性質,可建立遠程辦公方案,利用互聯網等現代電子通訊手段,允許員工申請在家或其他風險較小的場所遠程辦公。

  3建議實施工作任務的精細化管理,建立每日或每周工作計劃,根據不同的工作內容采取壓縮在崗工作時間、制定階段性任務節點等措施,鼓勵員工錯峰上班、錯時到崗。

  (三)優化辦公區域布局

  1.建議每人辦公使用面積不小于2.5平方米,且能保持每個人之間的間距不小于1米。

  2.大開間大團隊辦公的區域,建議分散為小團隊分區域辦公,并且在小團隊辦公區域間設置緩沖區,各小團隊之間人員不交叉、不接觸。

  3.加強對大團隊辦公的管理,對職工上班路徑、辦公場所人員密度、分散辦公的可行性等進行評估,逐步復崗復工。

  4.辦公場所所在樓宇的經營管理者可協調各單位(部門)根據各自特點逐步復崗復工。

  七、減少會議等不必要的人群聚集性活動

  最大程度減少本單位所有層面的會議數量。必須召開的會議,應利用視頻、網絡、電話等手段召開,減少人員聚集。會議的舉辦應參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間會議防控指引》,同時參考屬地政府、部門以及所屬行業內部對于召開會議的要求和建議,制定會議策略,并加強對參會人員的登記。

  八、保持辦公場所室內空氣流通

  各單位(部門)要敦促職工注意開窗通風,保持場所內空氣流通。通風時優先打開窗戶,采用自然通風。有條件的可以開啟排風扇等抽氣裝置以加強室內空氣流動。

  使用集中空調通風系統時,應保證集中空調通風系統運轉正常。應關閉回風系統,使用全新風運行,確保室內有足夠的新風量。在集中空調通風系統運行過程中,條件許可的情況下可將窗戶保持一定開度,增加新風量。詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間集中空調通風系統運行防控指引》。

  應保證廂式電梯的換氣扇、地下車庫通風系統運轉正常。

  九、加強日常清潔和預防性消毒措施

  日常應以通風換氣和清潔衛生為主,同時對接觸較多的桌(臺)面、門把手、水龍頭、扶手等公用物品和部位進行預防性消毒。必要時對地面、墻壁等進行預防性消毒,詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間預防性消毒指引》。

  工作人員在提供服務時應保持個人衛生,勤洗手,并佩戴一次性使用醫用口罩。工作服保持清潔衛生。

  十、特定場所的預防控制措施

  (一)自動扶梯、廂式電梯

  建議盡量避免乘坐廂式電梯,乘坐時應佩戴一次性使用醫用口罩。

  運行中的廂式電梯應保證其換氣扇運轉正常。廂式電梯的地面、墻壁應保持清潔,每日消毒2次;受到污染時按需進行消毒。電梯按鈕及自動扶梯扶手等經常接觸部位每日消毒不少于3次。

  人流較多的辦公場所,可采取鼓勵員工走步行梯,低層不停靠、分區運行等措施。可設立專人或在醒目位置張貼提示語,提醒員工在等候期間保持距離,乘坐人數不宜過多。

  (二)地下車庫

  應保證地下車庫通風系統運轉正常。地下車庫的地面、墻壁應保持清潔,受到污染時進行消毒。停車取卡按鍵等人員經常接觸部位每日消毒不少于3次。

  (三)衛生間

  衛生間應保持清潔和干爽,空氣流通,提供洗手液,并保證水龍頭等設施正常使用。應增加衛生間的巡查頻次,視情況增加清潔和消毒次數。

  (四)員工食堂

  保持空氣流通,以清潔為主,預防性消毒為輔。食飲具一人一用一消毒。

  可設立專人或在醒目位置張貼提示語,提醒就餐員工購(取)餐前洗手,保持手衛生。等候時、就餐后要全程佩戴口罩。

  就餐人數較多的,要采取有效的分流措施,避免人員密集,如延長供餐時間、錯峰就餐等。

  鼓勵員工購(取)餐后分散就座、不扎堆,就餐時不聊天。取餐、就餐時人員間距應保持1米以上。

  (五)茶水間

  應保持茶水間內清潔和干爽,空氣流通,增加巡查頻次,視情況增加清潔次數。茶水間應減少公共用品用具的提供,并確保一人一用一消毒。應要求員工縮短在茶水間的停留時間,分散、錯時使用茶水間。

  (六)ATM機、自動售貨機、智能快遞柜、儲物柜等

  以保持清潔為主,當受到污染時可進行消毒。

  (七)健身房

  在流行期間原則上不建議開放健身房。已經開放的要保持較低的人員密度,做好使用人員的健康監護和登記記錄,提供免洗手消毒劑或洗手設施,提醒使用人員接觸健身器械前做好手衛生。確保室內空氣流通,環境清潔。

  (八)服務臺

  制定合理的人員路線和分流措施,減少人員聚集。

  (九)員工休息室(區)等配套設施

  員工休息區(室)原則上不建議開放,必須開放的配套服務設施應保持空氣流通、環境清潔干爽。

  十一、加強日常健康防護工作

  1.所有辦公場所公共區域的醒目位置要張貼佩戴口罩、保持手衛生等健康提示,要求職工認真閱讀《新型冠狀病毒肺炎流行期間公眾佩戴口罩指引》、《新型冠狀病毒肺炎流行期間市內公共交通防控指引》等相關健康指引。并利用各種顯示屏等宣傳工具,宣傳新型冠狀病毒肺炎和冬春季傳染病防控知識。

  2.可增設廢棄口罩專用垃圾桶,用于投放使用過的口罩,并注意及時清理。

  3.應準備一次性使用醫用口罩、體溫計、碘伏等衛生防護用品,提供給身體不適的人員使用,并協助其及時就醫。

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